Se você é empreendedor e tem uma loja física ou virtual, sabe que a organização é um elemento chave para vender e entregar um produto de qualidade ao seu cliente. Mas é impossível falar em organização sem mencionar uma gestão de almoxarifado eficaz.
Neste artigo, selecionamos orientações imprescindíveis para que seu negócio alcance uma gestão de almoxarifado de sucesso. Não perca!
O que é gestão de almoxarifado?
Seja a gestão de almoxarifado na administração pública ou em empresas privadas, é necessário estar ciente de algumas particularidades relevantes para a eficácia desta função. Mas, afinal de contas, do que se trata a gestão de almoxarifado?
Gerir um almoxarifado é sinônimo de administrar assertivamente o seu depósito, ou seja, onde você armazena a mercadoria que produz ou recebe de fornecedores, e depois distribui ao cliente final por meio de loja física, televendas ou loja virtual.
Dessa forma, o gerenciamento do estoque é o ato de organizar e controlar a entrada e saída de todos os produtos para garantir que seu negócio funcione da melhor forma possível e até impulsionar suas vendas!
Não há dúvidas de que a gestão do almoxarifado é primordial para qualquer comércio. Até porque, você não quer vender um item que não vai conseguir entregar para seu freguês porque já esgotou no estoque, não é mesmo?!
Este transtorno é comum em empreendimentos que não possuem uma gestão de almoxarifado eficaz, prejudicando a experiência de compra do consumidor que atribui uma opinião negativa à empresa, resultando em insatisfação e má reputação do estabelecimento.
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Quais são as funções de um almoxarife?
- Organiza o armazém onde é depositada a mercadoria;
- Atualiza informações do estoque no sistema de gestão de almoxarifado (softwares tornam o controle mais prático e exato);
- Recebe os carregamentos de mercadoria no depósito;
- Confere a embalagem e envio de encomendas ao destino final (clientes ou lojas).
Como controlar o almoxarifado?
O funcionário responsável pela gestão do almoxarifado deve trabalhar para manter tudo muito bem acomodado e identificado.
O ideal é que os produtos sejam etiquetados, de preferência divididos conforme o valor e procura, como, por exemplo, distribuir e nomear a mercadoria em três grupos, A, B e C:
- Produtos de alto valor com baixa frequência de vendas;
- Produtos de valor médio com frequência de vendas moderada;
- Produtos mais em conta e com alta frequência de vendas.
A mesma estratégia é válida para o armazenamento dos itens, privilegiando aqueles que tem maior saída, que devem ficar em prateleiras ou recipientes de acesso fácil e rápido.
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Qual a importância de um almoxarifado?
Existem muitas vantagens quando o assunto é manter seu estoque funcionando perfeitamente. Mas os três maiores benefícios em investir na contratação de um gestor de almoxarifado são:
- Gerar relatórios e receber dados importantes sobre o seu estoque, facilitando a reposição de suprimentos antes mesmo de acabar;
- Precisão na emissão de pedidos, sem erros, danos na mercadoria ou armazenamento inadequado que impacta a qualidade;
- Permitir um atendimento mais veloz a todos os pedidos, reduzindo a chance de erros, trocas, envio incompleto e atrasos na entrega.
Com isso, o empreendedor pode lidar com outras atividades vitais para otimizar seu negócio e sua marca, delegando a tarefa de controlar o estoque para o gestor de almoxarifado.
Obviamente, é importante treinar, capacitar e ainda acompanhar o desempenho do mesmo. Mas calma! Você não precisa se preocupar com o recrutamento de um colaborador de gestão do seu almoxarifado, e nem em gerenciar os trâmites legais do cargo.
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